個人情報保護方針

【個人情報保護方針】

 パブリックレコード株式会社(以下「当社」といいます)は、企画・制作・
 製造の事業活動を通じて社会に必要とされる企業を目指しております。
  当社は、個人情報保護の重要性を認識し、お預かりした個人情報を適切に
 保護し、正しく取り扱うことが社会的責任であると考え、以下のように個人
 情報保護方針を定め、これを遵守してまいります。


1.個人情報の取得、利用及び提供に関して
(1)当社では、特定の個人を識別することが出来る情報すべてを個人情報と
   定義します。
(2)当社では、事前に利用目的を明示し個人情報を取得します。
(3)取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を
   行わないための措置を講じます。
(4)当社では、法令上の例外を除き、予めご本人の同意を得ることなく第三者
   への提供は行いません。


2.当社で取り扱う個人情報については、正確かつ安全に管理し、不正アクセス、
  紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを予防するために合理的な安全対策を
  実施し、万一の事故等の不具合発生時には遅滞なく是正します。


3.当社は個人情報保護に関する法令、国の指針及びその他の規範を遵守いたし
  ます。また、法令及びその他の規範に準拠した、当社の個人情報保護マネジ
  メントシステムを遵守し、規定する事項に従い個人情報を取り扱います。


4.当社は、社会的要請の変化や情報技術の進歩等を踏まえて個人情報保護
  マネジメントシステムを適宜見直し、継続的な改善に努めます。
   当社では、この個人情報保護方針を従業員に周知徹底を図り、委託先に
  対し個人情報保護のために適切な監督を行います。

<個人情報の取り扱い>

 当社では、個人情報保護法やJISQ15001の要求事項に基づき、お客様の
 個人情報について下記の業務ならびに利用目的に特定し、その利用目的の達成に
 必要な範囲内でお取り扱いいたします。


1.個人情報の利用目的について

(1)業務内容
 ・各種印刷物の印刷・発送業務
 ・DVD・ビデオテープ・CD・レコード・写真などの製作・発送業務
 ・各種イベントの録音・ビデオ撮影・写真撮影業務
 ・ホームページの企画・制作業務
 ・レコードマスター盤製作・販売業務
 ・洗浄・組立業務
 ・リサーチ・アンケート業務
 ・そのほか当社が営む業務及びそれらに付随する業務


(2)利用目的

 ・当社の業務に関するお客様へのご利用確認や製品内容の校正確認のため
 ・当社の業務に関するお客様への商品や製品発送、入金確認等のため
 ・当社の業務に関するお客様からのお問い合わせ、苦情、相談内容の回答対応の
  ため
 ・当社の業務に関するお客様への新商品やサービスに関するご案内、関連する
  アフターサービス、重要なお知らせの発送のため
 ・当社の製品、サービスに関するアンケート調査・景品発送のため


2.個人情報の管理と保護について

 当社は、個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして個人情報を適正に
 管理し、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を
 予防し是正してまいります。また、下記の場合を除き、第三者に対しデータを
 開示・提供することはいたしません。

 ・お客様の同意がある場合
 ・法令の規定による場合
 ・事前に守秘義務契約を締結した業務委託先へ業務を委託する場合


3.個人情報提供の任意性について

 お客様が個人情報を当社にご提供することを希望されない場合には、
 商品や製品のご注文、発送、お問い合わせ等をお受けできないことがございます
 ので、予めご了承ください。